蘇州天氏庫力精密儀器有限公司,專業生產銷售實驗室檢測設備,為什么要重點說這個呢,為什么一扯到搬遷,大家都認為它是一個項目呢,為什么要事先做好方案呢?
就是你去外面找搬遷公司,他也會根據你們實驗室的情況來制定一個方案出來。因為如果不規劃好,前期工作不到位,后期麻煩事很多。
如果搬遷時間規劃的不好,或者方案不合理,舊實驗室的東西因為某些原因遲遲不能搬到新實驗室或者因一些原因遲遲不能安裝調試至開展檢測工作,就會導致接到的業務不能夠進行或者企業生產不能啟動。
這個在第三方實驗室遇到的比較多,因為第三方實驗室不僅涉及到儀器、試劑這些因素,還要涉及到場所變更,營業執照還有證書的變更,還有設備的重新檢定、校準或者核查等。
在場所變更過程中是不允許出具報告的,所以這段時間對于公司老板來說是比較煎熬的事情了,有一些實驗室在搬遷過程中違反規定出具報告,這種情況在這里不多說,大家都知道的,越來越嚴的體系監管會教他如何做企業的。
另外有一些是已經接完單,是在這邊檢測完出具報告后完成搬遷呢,還是在新實驗室申請完變更后再開始檢測呢,這也是一個問題。
第一方實驗室也有時間規劃的問題,因為在企業中,不僅是實驗室儀器的搬遷,還有一些生產設備也要進行搬遷,還有一些大型企業新起爐灶,生產設備購置好,兩邊一起動工,如何把握新舊實驗室的銜接,也是比較困難的事情。
解決方法就是:制作一個比較詳細的搬遷方案,并仔細推敲。
要點1,所需的資源。搬遷和安裝儀器需要的工具,人員,運輸車輛等。
儀器有些安裝后拆掉的配件不能重新安回的,需要購置新配件;標記所需的標簽,膠帶,泡沫,紙箱及木箱、搬運的叉車或者小推車等。
要點2,順序和時間。搬遷的順序要明確,搬遷的時間具體到小時,預留多少時間,
打包大概需要時間。距離多少千米,運輸到需要多少時間。
第三方還要著重考慮到搬遷,校準,申請變更這些時間。
要點3,分組。分配哪些人負責哪些設備的拆遷,最好是誰操作,誰打包,但是很多女生在情況下,就可以定為誰操作誰監督。
然后每個人的職責劃分好,打包,運輸,押送,搬運,還有檢查,登記,清點的人員任務要清楚全面。
要點4,備選和預留。所有的方案都要有備選的,AB方案,哪個比較好,
在執行A方案之后感覺達不到要求,有沒有備選方案,B方案能不能接替A方案繼續執行下去。
然后,盡可能想到可能會發生的事情,在事情發生之后如何進行。比如大件的儀器現有人員能不能夠拆解開,拆解不開怎么找備用人員或者專業的技術人員?輛裝不下,公司還有車可不可以借用,等等。
實驗室除了瓶瓶罐罐易碎,易壞,還有一些高精密儀器也是“嬌弱無比”。
如何對實驗室設備,尤其是那些易碎的玻璃器皿等進行包裝。還有就是做好標記,注明物品的“身份”,是什么東西。易碎?不能重放?試劑不能傾斜,不能倒放。有些東西不能整體搬遷,比如氣質,需要拆卸等等。解決方法:拆解儀器的時候要注意拍照,一些比較容易弄壞掉的,比如氣相色譜柱,液相的管路啊,要拆下來保存,天平的擋板要固定好。
一些能夠標記的盡量標記好,包括哪臺電腦負責哪臺機子的,在搬遷過程中,要格外留意物品的標簽,
不要堆的太高,做好規劃,什么放在下面。最好是買海綿,泡沫等固定好,儀器放在箱子里最好沒有空的地方,有需要的時候還要對箱子進行必要的改造。搬運的時候要注意低速,量力而行,
我遇見過兩個人抱色譜最后堅持不住,被迫放下,但是又害怕被罵,把腳墊在下面,被色譜砸到腳受傷的。
在運輸的時候也要盡可能低速防震。在搬遷過后,不要馬上通電進行檢查,要靜置一段時間。
第三個問題,很多公司包括搬遷公司都沒有注意到的問題,比較特殊的物品運輸。
比如試劑,尤其是易制毒易制爆這些試劑的運輸,還有一些標準品,標準菌株等的運輸更需要注意。
還有就是一些比較重的比如生物安全柜怎么拆,怎么裝。
解決方法:危險試劑的運輸參考相關法律法規,也要對運輸的人員有一些培訓。
一些對運輸條件有要求的,比如低溫、遮光,可以弄一些冰袋或者其他措施保證運輸時能夠提供保護,
對于特殊的物品,可以單獨做個小預案。
我的經驗,無論你搬遷前后如何盤點,到最后都會發現有損耗,或者是遺失找不到,或者是有一些器皿因為碰撞碎掉或者一些儀器運輸完之后故障,或者是搬遷之后發現不知道在哪里使用的配件。
那有人問了,那我搬遷前后還要不要盤點?
肯定是要的,起碼可以知道哪些是不可避免的損耗,哪些是被人順走的損耗。
解決方法:歸類整理,認真盤點,明確責任人,標記好。
這個也是很容易被忽略,但是又很重要的問題。
曾經我就碰到一次搬遷,原來的工作臺有正臺旁邊有斜角的,我們叫斜角或者回轉工作臺,但是新實驗室的工作臺是沒有的,導致原來剛好能放下的一臺氣相現在放不下了,只有重新定制了一個斜角工作臺才完成安裝。
還有新實驗室的水、電、氣路包括溫濕度等環境條件的驗收不到位也有可能會導致搬遷之后儀器設備無法進行安裝調試的情況。
解決方法:實地考察。量尺寸,在實驗室建成前就應該規劃好,然后在搬遷前要對新實驗室的水,電,氣路進行檢查,包括空調。
以上就是天氏庫力為您整理的實驗室搬遷注意事項,我公司專業生產和銷售實驗室檢測設備,有需要的客戶可以來電詳詢!